Deze voorwaarden leggen uit hoe boeken en betalen van een privéreis bij Sumit Rajasthan Travel, Gali No. 16, Sadh Nagar, Palam Colony, New Delhi 110045, India werkt. Is iets niet duidelijk, schrijf Randhir dan voor je boekt, via WhatsApp (+91 97726 00544) of e-mail (sumitrajasthantravel@gmail.com).
1. Je offerte
Je krijgt een schriftelijke offerte met een dag-tot-dagprogramma, waarin precies staat wat is inbegrepen – auto en chauffeur, hotels, gidsen, safari's, treinen of entreegelden – en de totaalprijs. De prijs van de auto met chauffeur omvat brandstof, tol, parkeren, belastingen en maaltijden en overnachting van de chauffeur. Wat niet in de offerte staat, is niet inbegrepen.
2. Bevestiging van je boeking
Je reis is bevestigd zodra je de offerte schriftelijk accepteert (WhatsApp of e-mail) en we de eventuele aanbetaling voor boekingen vóór je aankomst hebben ontvangen (zie punt 3).
3. Aanbetaling voor hotels, safari's en treinen
Sommige diensten moeten betaald zijn voordat we ze kunnen boeken:
- Hotels – veel hotels vragen, vooral in het hoogseizoen, een aanbetaling of vooruitbetaling om je kamers vast te houden.
- Safarivergunningen – in Ranthambore bijvoorbeeld geeft de bosdienst vergunningen alleen tegen volledige betaling uit.
- Treinkaartjes – zoals voor de Gatimaan Express, de Vande Bharat, de Shatabdi of de luxetreinen.
We vermelden het exacte bedrag in de offerte, vóór elke betaling. Terugbetaling van deze aanbetalingen hangt af van de annuleringsvoorwaarden van het hotel, het parkbeheer of de spoorwegen – zie punt 6.
4. Betaling van de reis
- 50 tot 70% van de reissom betaal je aan het begin van de reis, na aankomst in India.
- De rest betaal je halverwege de reis.
- Aanbetalingen die al voor hotels, safari's of treinen zijn gedaan, worden afgetrokken van het bedrag dat je in India betaalt.
- Betaalmethoden: contant of per bankoverschrijving.
5. Wijzigingen tijdens de reis
Het is jouw privéreis – je kunt onderweg je plannen wijzigen, langer blijven, een etappe overslaan of een dag toevoegen. Als dat de kosten verandert (extra dagen, kilometers of hotelnachten), spreken we de nieuwe prijs vooraf met je af.
6. Annulering en terugbetaling
- Voor je aankomst: bij annulering worden aanbetalingen voor hotels, safarivergunningen en treinkaartjes terugbetaald volgens de annuleringsvoorwaarden van elk hotel, parkbeheer of spoorwegbedrijf. We betalen je alles terug wat wij terugkrijgen en laten zien wat elke aanbieder heeft terugbetaald.
- Auto en chauffeur: omdat auto en chauffeur in India worden betaald, valt er bij annulering vóór vertrek niets terug te betalen.
- Tijdens de reis: ongebruikte diensten die al aan hotels of aanbieders zijn betaald, worden alleen terugbetaald als de aanbieder ze terugbetaalt.
- Laat een annulering zo vroeg mogelijk weten – hoe eerder we annuleren, hoe meer aanbieders meestal terugbetalen.
7. Sluitingsdagen en overmacht
De Taj Mahal is elke vrijdag gesloten, en monumenten, parken en treinen kunnen op korte termijn sluiten of hun tijden wijzigen (feestdagen, sluiting van de kernzones van parken tijdens de moesson, officiële evenementen…). We houden rekening met bekende sluitingen en stellen bij wijzigingen het beste alternatief voor. We zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of wijzigingen door weer, verkeer, stakingen, overheidsbesluiten of andere gebeurtenissen buiten onze macht.
8. Reisdocumenten en verzekering
Je bent zelf verantwoordelijk voor een geldig paspoort en Indiaas visum. We raden een reisverzekering aan die medische kosten in het buitenland en annulering dekt.
9. Contact
Sumit Rajasthan Travel · Gali No. 16, Sadh Nagar, Palam Colony, New Delhi 110045, India · +91 97726 00544 · sumitrajasthantravel@gmail.com · Registratie CEDPS0609JSD001
Bijgewerkt: 10 november 2026.